政策解讀來(lái)襲
出差不慌亂，最便捷差旅報(bào)銷(xiāo)在這！
超全使用攻略，手把手教你操作
就等你來(lái)了解
開(kāi)通背景
問(wèn)
為什么開(kāi)通差旅平臺(tái)？
為深入開(kāi)展“我為師生辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)服務(wù)能力和服務(wù)水平，切實(shí)減輕校內(nèi)師生差旅業(yè)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)處自2021年7月23日起在全校范圍內(nèi)啟動(dòng)“差旅服務(wù)平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“差旅平臺(tái)”）試運(yùn)行工作。
在試運(yùn)行過(guò)程中，“差旅平臺(tái)”和“智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)”聯(lián)合上線，為師生差旅出行與報(bào)銷(xiāo)提供一站式服務(wù)，實(shí)現(xiàn)差旅出行中訂票、審批、報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的線上一體化。通過(guò)對(duì)差旅報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的減環(huán)節(jié)、減流程、減事項(xiàng)，落實(shí)了《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》（國(guó)辦發(fā)〔2021〕32號(hào)）文件有關(guān)精神，推動(dòng)了無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)進(jìn)程及業(yè)財(cái)融合，有助于實(shí)現(xiàn)師生報(bào)銷(xiāo)“最多跑一次”的工作目標(biāo)。同時(shí)，上線“差旅平臺(tái)”也是推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、打造“智慧財(cái)務(wù)”工程的重要舉措，財(cái)務(wù)處將以差旅業(yè)務(wù)為切入點(diǎn)，為下一步全部業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能報(bào)銷(xiāo)奠定基礎(chǔ)。
操作流程總覽
服務(wù)場(chǎng)景
一問(wèn)一答
在試運(yùn)行期間，財(cái)務(wù)處通過(guò)郵箱及電話解答了部分校內(nèi)師生關(guān)于“差旅平臺(tái)”的疑問(wèn)。為方便更多師生了解和使用“差旅平臺(tái)”，現(xiàn)對(duì)師生集中咨詢的問(wèn)題進(jìn)行解答。
1、“差旅平臺(tái)”上線后具有哪些優(yōu)勢(shì)？
2、我想使用“差旅平臺(tái)”出差，訂購(gòu)票和報(bào)銷(xiāo)應(yīng)該怎樣操作？
3、如果不使用“差旅平臺(tái)”，可以單獨(dú)使用智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)嗎？
4、“差旅平臺(tái)”上線后，出差必須通過(guò)“出差申請(qǐng)”嗎？
不是必須的。“出差申請(qǐng)”環(huán)節(jié)僅為不想個(gè)人墊付資金的情況設(shè)置。因?yàn)閮鼋Y(jié)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。
5、怎樣添加差旅申請(qǐng)？
登錄差旅平臺(tái)后，點(diǎn)擊“出差申請(qǐng)”——“新增”。
6、差旅標(biāo)準(zhǔn)，在哪里看？
（1）差旅平臺(tái)“我要訂票”訂票頁(yè)面點(diǎn)擊右側(cè)“前往訂票” 彈出頁(yè)面中可看到差旅標(biāo)準(zhǔn)。
（2）訂票時(shí)，在訂票頁(yè)面點(diǎn)擊右側(cè)“前往訂票”，在彈出頁(yè)面中即可看到差旅標(biāo)準(zhǔn) 。
（3）在訂票頁(yè)面點(diǎn)擊差旅申請(qǐng)記錄的“出差事由”，在彈出頁(yè)面中可查看差旅標(biāo)準(zhǔn)。
7、怎么查看我的出差申請(qǐng)流程處理到哪一步了？
在“出差申請(qǐng)”頁(yè)面的申請(qǐng)記錄里，點(diǎn)擊右側(cè)“審核狀態(tài)”欄里的狀態(tài)即可查看。
8、“差旅平臺(tái)”可以在線辦理改簽、退票業(yè)務(wù)嗎？
可以。可在飛揚(yáng)商務(wù)的“訂單中心”中進(jìn)行操作。
9、在“差旅平臺(tái)”使用某項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)嗎？
不需要。申請(qǐng)人只需知曉項(xiàng)目代碼和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名即可查找填寫(xiě)。但只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，才能進(jìn)入下一步。
具體操作中，點(diǎn)擊項(xiàng)目號(hào)對(duì)應(yīng)文本框右側(cè)的三角按鈕，在彈出頁(yè)面的下部，“項(xiàng)目代碼”文本框中填寫(xiě)，填寫(xiě)完畢點(diǎn)擊“保存”。
10、訂票和報(bào)銷(xiāo)還可以委托經(jīng)辦人代辦嗎？
可以。“差旅平臺(tái)”和“智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)”均支持他人代辦。
如果經(jīng)辦人通過(guò)差旅平臺(tái)代為辦理了訂購(gòu)機(jī)票、住宿，則發(fā)票會(huì)直接發(fā)送到經(jīng)辦人的智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)界面。
11、可以使用差旅平臺(tái)給校外人員訂票嗎？
可以。
12、差旅平臺(tái)是否支持使用多個(gè)項(xiàng)目卡？
“差旅平臺(tái)”系統(tǒng)目前不支持使用多個(gè)項(xiàng)目卡，但“智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)”支持使用多個(gè)項(xiàng)目卡。
13、使用智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還需要簽字蓋章嗎？
“智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)”采用的是線上簽批的模式，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)審批意味著已經(jīng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容進(jìn)行了審核并確認(rèn)，因此無(wú)需在紙質(zhì)票據(jù)和材料上簽字蓋章。
14、使用智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)，還需打印投遞單并投遞嗎？
目前仍需打印投遞單。
如果發(fā)票全部為電子票且無(wú)紙質(zhì)材料，則可委托財(cái)務(wù)處打印，不再需要去投遞；如想委托財(cái)務(wù)打印，則預(yù)約時(shí)必須選擇“委托財(cái)務(wù)打印”。
如果含紙質(zhì)票或相關(guān)紙質(zhì)材料，則預(yù)約人只能自行打印報(bào)銷(xiāo)單并投遞。
15、在智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)中，票據(jù)的行程信息沒(méi)識(shí)別出來(lái)怎么辦？
可以手工修改錄入。
16、在智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)中，票據(jù)的人員信息沒(méi)識(shí)別怎么辦？
可以手工修改錄入。
17、智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)中，上傳的票據(jù)圖片有什么要求？
要求圖片清晰，關(guān)鍵信息處無(wú)涂改，大小沒(méi)有要求，格式支持JPG、PNG和PDF。
18、智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)中，相關(guān)佐證及說(shuō)明材料如何處理？華佗鎖精丸多少錢(qián)一盒36粒
在報(bào)銷(xiāo)單中的“補(bǔ)充說(shuō)明”欄目?jī)?nèi)，點(diǎn)擊灰色字體“可填寫(xiě)說(shuō)明并上傳附件”。特殊報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的情況說(shuō)明可在線填寫(xiě)，無(wú)需單獨(dú)打印，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也無(wú)需簽字蓋章。
19、智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)中，只有單程票據(jù)，如何補(bǔ)全行程信息？
在報(bào)銷(xiāo)單頁(yè)面的“行程信息”欄目?jī)?nèi)，點(diǎn)擊“行程錄入”即可補(bǔ)錄行程信息。
20、傳錯(cuò)票據(jù)怎么辦？
點(diǎn)擊發(fā)票認(rèn)證記錄右側(cè)“刪除”按鈕。
21、報(bào)銷(xiāo)單沒(méi)有填寫(xiě)完，關(guān)閉后在哪里去找？
在首頁(yè)“我的業(yè)務(wù)”欄目中，點(diǎn)擊“草稿”。
22、智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)中，提交報(bào)銷(xiāo)單申請(qǐng)后，在哪查看審批流程？
在首頁(yè)“我的業(yè)務(wù)”欄目?jī)?nèi)，點(diǎn)擊“審批中”，進(jìn)入待審批頁(yè)面后勾選要查看的申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊“查看審批日志”。
23、審批人在哪里可看到等待審批的申請(qǐng)？
在智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)“待我處理”欄目中點(diǎn)擊“待我審批”。
24、第三方合作是哪家公司，預(yù)訂時(shí)價(jià)格是不是最低？
在篩選“差旅平臺(tái)”合作公司時(shí)，需要滿足發(fā)票合規(guī)可用、支持賬期方式的要求，同時(shí)考慮對(duì)接成本。
目前“差旅平臺(tái)”合作的是浙江飛揚(yáng)國(guó)際旅游集團(tuán)股份有限公司，預(yù)訂票價(jià)同比其他平臺(tái)（攜程等）價(jià)格基本相同,住宿價(jià)格略高于其他平臺(tái)。
25、能否同第三方協(xié)商加大折扣，避免產(chǎn)生手續(xù)費(fèi)？
財(cái)務(wù)處會(huì)盡最大努力同第三方協(xié)商合作事宜，在保證我校人員差旅出行便利的前提下，節(jié)省相關(guān)人員費(fèi)用。
26、“差旅平臺(tái)” 什么時(shí)候開(kāi)通火車(chē)票訂購(gòu)業(yè)務(wù)？
因目前火車(chē)票無(wú)電子票，報(bào)銷(xiāo)仍需取得紙質(zhì)票方可報(bào)銷(xiāo)，且所有差旅供應(yīng)商每張票均需增加2-10元不等的手續(xù)費(fèi)，故暫未開(kāi)通火車(chē)票訂購(gòu)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)處將根據(jù)實(shí)際情況及師生需求，擇機(jī)開(kāi)通華佗鎖精丸哪里買(mǎi)火車(chē)票訂購(gòu)業(yè)務(wù)。
27、機(jī)票里程折扣能否通過(guò)第三方平臺(tái)完成支付？
目前不能。只能享受到第三方平臺(tái)的折扣優(yōu)惠。
28、智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)中，支付信息不正確，如何修改？
在報(bào)銷(xiāo)單“支付信息”欄目中，點(diǎn)擊“修改支付信息”。
29、系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)如何處理？
可能是由于瀏覽器兼容性問(wèn)題造成的，建議使用谷歌瀏覽器，并清除瀏覽器緩存。如仍未解決可撥打技術(shù)支持電話85168799 。
30、有更細(xì)致的操作手冊(cè)或者操作視頻嗎？
有，可訪問(wèn)吉林大學(xué)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)，在“關(guān)于‘差旅服務(wù)平臺(tái)’校內(nèi)試運(yùn)行的通知”中，附件里提供了非常詳細(xì)的操作手冊(cè)和操作視頻。
關(guān)于“差旅服務(wù)平臺(tái)”校內(nèi)試運(yùn)行的通知
附件[差旅預(yù)定(移動(dòng)端) .mp4] 已下載104次
附件[差旅服務(wù)平臺(tái)操作手冊(cè)(移動(dòng)端) .docx] 已下載83次
附件[差旅服務(wù)平臺(tái)操作手冊(cè)(PC端) .docx] 已下載177次
附件[差旅報(bào)銷(xiāo)(PC端) .mp4] 已下載125次
附件[差旅訂票(PC端) .mp4] 已下載98次
附件[差旅平臺(tái)總體流程.mp4] 已下載80次
附件[差旅報(bào)銷(xiāo)(移動(dòng)端) .mp4] 已下載54次
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排版 / 劉敘彤
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